Посетители

Войдите в режим «Занятия» → вкладка «Поиск посетителя». Для поиска посетителя поднесите пластиковую карту клиента к считывателю. При этом автоматически появится окно работы с данными посетителя.

Если посетитель забыл карту, то найти его можно, набрав фамилию посетителя в поле «Ф.И.О. или карта» и нажав кнопку Поиск. При этом в списке ниже появятся все посетители, удовлетворяющие условию поиска. В фильтре можно регулировать количество посетителей, которые отражаются в списке.
При нажатии на выпадающее меню Поиска, доступны дополнительные варианты:

При выборе пункта «Расширенный поиск», появится окно для ввода данных поиска.

Необходимо ввести данные поиска и нажать кнопку «Искать». Отобразится список, удовлетворяющий заданным критериям поиска.

Дополнительные фильтры:

• - поиск посетителей, у которых день рождения на запрашиваемую дату/период
• - поиск постоянных посетителей в зависимости от количества посещений за определенный период времени

С помощью кнопки «Выбрать посетителя» можно перейти в окно работы с посетителем для просмотра персональной информации, которую можно редактировать, а также просмотра абонементов, расписания и истории посещения занятий.

Для добавления клиента используйте кнопку «Новый посетитель». Откроет окно ввода информации о клиенте:

• Тип клиента - выбор из выпадающего списка: не указан, организатор, сотрудник, физическое лицо, юридическое лицо.
• Папка - место хранения информации о клиенте в системе.
• Личные данные
  

В случае если клиент с такой фамилией, именем и отчеством уже существует, появится соответствующее предупреждение.

При нажатии кнопки «Да» будет создан новый клиент с таким же ФИО.

При нажатии «Нет» - будет предложено перейти к уже существующему посетителю.

После выбора посетителя открывается окно для работы с данными посетителя.

В окне «Персональная информация» отображаются персональные данные посетителя. Чтобы изменить персональные данные посетителя внесите изменения в нужные поля и нажмите кнопку «Сохранить».

В окно «Персональная информация» можно внести:

• Личные данные - ФИО, пол, день рождения
• Идентификация - номер пластиковой карты
• Контакты - город, адрес, телефон, мобильный телефон, e-mail
• Дополнительно - род занятий, комментарий, УДО ¹⁾

Чтобы добавить фотографию сделайте фото с помощью веб-камеры или загрузите уже готовое фото по кнопке «Загрузить».

Если к рабочему месту кассира подключена и настроена веб-камера, то вы можете сфотографировать посетителя. Для фотографирования нажмите кнопку «Камера». В открывшемся окне появится изображение с камеры. После получения четкого изображения лица в анфас нажмите кнопку «Снимок» в диалоговом окне «Фоторедактор».
Только та часть изображения, которая находится внутри рамки кадрирования, будет сохранена в дальнейшем. Если установить курсор внутри рамки кадрирования, нажать и удерживать левую кнопку мышки, то рамка кадрирования будет двигаться вслед за курсором.
Макет фотографии отображается в окне «Готовая фотография». Для сохранения фотографии посетителя необходимо нажать на кнопку «Ок».

Для удаления фотографии нажмите кнопку «Стереть фото посетителя».

В поле «Идентификация» выберите пластиковую карточку для посетителя.

Появится окно для работы с пластиковыми картами.

Поднесите пластиковый пропуск к считывателю. Если пропуск заведен в системе и не закреплен ни за одним из посетителей, то эта карта автоматически присвоится текущему посетителю. Если карта уже закреплена за другим посетителем, то система выдаст соответствующее предупреждение. Система выдаст предупреждение и в том случае, если данная карта не заведена в системе (заведение карт в системе осуществляется в АРМ менеджера).

Также можно найти карту в списке, если в окне в поле «Название карты» ввести наименование карты, нажмите кнопку «Искать». Слева отображается список найденных карт, справа список карт пользователя.

Чтобы задать новую карту для пользователя выберите карту из левого списка и нажмите кнопку , выбранная карта появится справа (в списке карт посетителя).
В этом окне также можно управлять статусом карточки посетителя (кнопка «Разблокировать/Заблокировать» в зависимости от текущего статуса).